Un equipo conformado por 23 personas es el encargado de la recepción y distribución de los biológicos, teniendo en sus manos la responsabilidad de su despacho hacia los diferentes puntos cardinales del país en menos de 48 horas.
El grupo que lleva todo este trabajo
sobre sus espaldas es el Grupo de Administración de Bienes covid-19 y bajo la
batuta de Jacqueline Nieto Rosas, su coordinadora, logran que una vez las
vacunas lleguen al país, el proceso de envío a los municipios sea lo más eficaz
posible.
Nieto, quien es química farmacéutica con
especialización en gerencia de salud pública, explicó todo sobre el rol que
cumple su equipo de trabajo en este Plan, cuyas labores se dividen en varias fases
que inician cuando los biológicos arriban al aeropuerto de Bogotá y finalizan
cuando son distribuidos a los entes territoriales para su respectiva aplicación.
LA RECEPCIÓN
En este primer momento, los biológicos
pasan por el procedimiento aduanero pertinente, el cual es revisado por la Dian
y por el Invima y una vez se encuentra todo en orden, se trasladan a las
bodegas del Ministerio de Salud de la Zona Franca en la localidad de Fontibón,
Bogotá, con el acompañamiento de la Policía, dado el alto valor que representan
las vacunas.
PRIMER FILTRO EN BODEGA: EL SANITARIO
Cuando las vacunas llegan a las bodegas,
otro segmento del equipo de trabajo, conformado por químicos farmacéuticos, se
encargan de verificar los lotes, sus fechas de vencimiento, el estado general
de las vacunas y los soportes documentales, siempre corroborando que contengan
los certificados de análisis, facturas, listas de empaque, entre otros.
Además, se hace un proceso en el cual
toca descargar unos monitores de temperatura, lo cual sirve para confirmar que
se haya mantenido la cadena de frío o de ultra frío desde que salen las dosis
dese el fabricante hasta su llegada a la bodega.
SEGUNDO FILTRO EN BODEGA: EL BUROCRÁTICO
El paso a seguir es hacer un acta de
recepción técnica en la cual es firmada por los químicos, los ingenieros de red
de frío, el delegado de la Subdirección de Enfermedades Transmisibles para
posteriormente generar el ingreso al sistema de inventarios.
Una vez se tiene ya en el sistema de
inventarios y está aprobada la vacuna, lo que sigue es hacer el despacho a las
entidades, en atención a la solicitud de distribución que llega de la Oficina
de Promoción y Prevención.
El proceso anterior es construido en
base a la recepción de otro tipo de vacunas, pero Nieto afirmó que en este caso
se asumieron nuevos desafíos para que el país tuviera una la mejor respuesta
logística posible, por ejemplo, la adquisición de ultracongeladores.
EL EQUIPO
El equipo humano ha venido trabajando en
dos turnos, de día y de noche, para poder dar cumplimiento del envío a todo el
país, y está conformado por dos contadores -uno para el turno de día otro para
el turno de la noche-, quienes se encargan de hacer los ingresos de las vacunas
al sistema de inventarios y de hacer las salidas con los con los despachos para
cada entidad territorial.
Así mismo el grupo lo conforman dos
profesionales que llevan día a día la base de datos que permite seguir la
trazabilidad de cada lote que nos ingresa. Se cuenta también con tres técnicos
de frío que son los encargados descargar los monitores de temperatura que permite
conocer el comportamiento que tuvo la vacuna una vez salió desde el fabricante
hasta que llegó a Zona Franca.
Finalmente, 16 operarios que trabajan ocho
en el día y ocho en la noche y que cuentan con años de experiencia el empaque
de las vacunas, se encargan de todo el transporte y conservación de los
biológicos.
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